Seuls les États et gouvernements de la Francophonie sont habilités à inscrire des concurrents aux concours culturels ainsi qu’aux compétitions sportives, selon les modalités définies par le Comité international des Jeux de la Francophonie (CIJF).

Les participants doivent :

• être ressortissants des États ou gouvernements membres ou observateurs de l’OIF ; 
• posséder soit par naissance, soit par naturalisation obtenue six (6) mois au moins avant les Jeux, la nationalité de l’État qu’ils représentent, sous réserve des conditions prévues à l’article 5 des statuts du CIJF et des règles des Jeux qui traitent des engagements ;
• ne pas dépasser l’âge défini par la réglementation en fonction des disciplines.

Chaque État ou gouvernement participant doit inscrire sa délégation dans le respect de l’échéancier défini dans le document « Guide des inscriptions ».

Chaque État ou gouvernement participant a la responsabilité du transport international de sa délégation, de l’assurance et du transport des œuvres de ses artistes.