Seuls les États et gouvernements de la Francophonie sont habilités à inscrire des concurrents aux concours culturels ainsi qu’aux compétitions sportives, selon les modalités définies par le Comité international des Jeux de la Francophonie (CIJF).
Les participants doivent :
Chaque État ou gouvernement participant doit inscrire sa délégation dans le respect de l’échéancier défini dans le calendrier des inscriptions.
Chaque État ou gouvernement participant a la responsabilité du transport international de sa délégation, de l’assurance et du transport des œuvres de ses artistes.
Comme les inscriptions aux Jeux de la Francophonie sont effectuées auprès du CIJF par les États et gouvernements via leurs ministères de la Jeunesse et des Sports et de la Culture, les artistes/sportifs doivent s’adresser aux Ministères de leur pays.