À ces réunions ont été conviés les cadres de l’OIF, la Direction du Comité national des Jeux de la Francophonie (CNJF) Côte d’Ivoire/Abidjan 2017 ainsi que la Direction du CNJF Nouveau-Brunswick 2021, la CONFEJES, différents experts du CIJF, les délégués techniques des fédérations sportives internationales (IAAF, FIBA, FIFA, IPC, FIJ, FITT, UWW, UCI) et les présidents des jurys culturels (hip-hop (danse)), marionnettes géantes, jonglerie avec ballon, sculpture, peinture, chanson, danse, littérature, photographie, création pour le développement durable et création numérique.

Tous les secteurs organisationnels ont été abordés. Des échanges ont eu lieu sur les facteurs de réussite et les difficultés rencontrées dans chaque domaine.

Ainsi, en vue d’une meilleure organisation des prochaines éditions dont notamment la 9e édition Canada Nouveau-Brunswick, Moncton-Dieppe 2021, des recommandations ont été formulées.

De l’avis de tous, l’édition d’Abidjan 2017 a été un véritable succès.